Quel est le contenu du dossier de réponse à un appel d’offre publique ?


Quelle que soit la procédure du marché public sélectionné, une réponse dématérialisée nécessite pour l’entreprise d’avoir procédé au préalable à la numérisation des documents constitutifs du dossier de réponse tels que :

les formulaires : il s'agit des documents Cerfa (de type DC4 : lettre de candidature et de type DC5 : déclaration du candidat), presque systématiquement demandés dans le règlement de consultation

les déclarations sur l'honneur : l'entreprise déclare ne pas être condamnée pour infraction au Code du travail, ne pas employer d'ouvriers clandestins, ne pas faire l'objet d'une interdiction de concourir

les attestations sociales, fiscales et légales

les documents propres à l’entreprise tels que plaquette commerciale, CV, références, éléments techniques et financiers, RIB, attestations d'assurance

Liste des documents et leur présentation :

Pièces généralement demandées Présentation
Déclarations énumérées aux articles 45 et 46 du code des marchés publics
DC4 Téléchargeable
DC5 Téléchargeable
Attestation sur l'honneur Papier libre
Habilitation du signataire Papier libre
Déclaration sur l'honneur que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales Papier libre

Pièces demandées s’il y a lieu Présentation
Qualité  
Les justificatifs type ISO 9000, Qualibat, Qualifelec, OPQIBI Copie des documents de la certification
Certificats établis par des organismes chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures ou services à des spécifications et des normes Copie
Eléments juridiques  
Attestation sur l'honneur relative au travail illégal Papier libre
Copie du ou des jugements prononcés à cet effet si la société est en redressement judiciaire et l'autorisation de poursuivre ses activités Tribunal du commerce
Déclaration sur l'honneur que le candidat ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir Papier libre
Attestation sur l'honneur que le candidat n'a pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 324-9, L. 324-10, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du code du travail (voir le règlement de la consultation) Papier libre
Attestation de non condamnation pour infraction au code du travail ; certificats de qualification professionnelle Papier libre
Attestation sur l'honneur certifiant que le travail sera réalisé par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 143-9, L. 143-5, L. 620-3 du code du travail Papier libre
Eléments financiers et techniques  
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les travaux auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices Papier libre
Justifications sur les moyens de l'entreprise : effectifs, moyens techniques et chiffres d'affaires concernant les 3 derniers exercices Papier libre
Déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années Papier libre
Liste des moyens humains et matériels du candidat Papier libre
Renseignements relatifs aux capacités professionnelles techniques de l’entreprise et aux pouvoirs de la personne habilitée à l'engager Papier libre
Renseignements permettant d'évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières Papier libre
Certificats de qualifications professionnelles, la preuve de la qualification de l'entreprise pouvant être apportée par tout moyen Papier libre
Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique pour l'exécution des prestations et déclaration mentionnant les techniciens ou les organismes techniques pour l'exécution des prestations Papier libre
Dossier présentant les fiches de renseignements et CV des intervenants Papier libre
Références  
Présentation d'une liste des services de même nature fournis au cours des 3 dernières années indiquant notamment le montant, la date, et le destinataire public ou privé Papier libre
Références de missions similaires réalisées durant les 5 dernières années par le candidat Papier libre
Présentation d'une liste de travaux analogues réalisés au cours des 3 dernières années indiquant notamment la date, le montant et le destinataire privé ou public Papier libre
Dossier de références indiquant la liste d'opérations comparables réalisées : description du produit proposé, lieux d'installation, spécificités techniques, etc. Papier libre
Attestations bancaires et assurances  
Attestations d'assurance  
Relevé d'identité bancaire  
Spécificités métiers, s’il y a lieu, par exemple :  
Adhésion à une charte nationale  
Agrément en tant qu’organisme de formation  
Agrément de Ministère  
Accréditation de Ministère  
Déclaration de conformité  
Justificatif de licence  

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